Se mettre à son compte : évaluer ses charges

Ce document est collaboratif, vos contributions sont les bienvenues !

Par mail : erica@agatha-budget.fr ou sur le framapad (que je viderai au fur et à mesure que je reporte les informations ici)

Dépôt de marque :

• INPI : 190€ pour une dépôt avec une classe + 40€ par classes supplémentaires

(une catégorie dans laquelle vous voulez réserver le nom)

Vidéo d’explication

Une vidéo qui m’avait aidé : Comment vérifier la disponibilité d’un nom de marque (merci à Sébastien - Bois2Scie qui me l’avait fait passée)

Permanences

Vous pouvez bénéficier d’un appel gratuit de 1/2h avec un avocat via les permancences pour avoir un avis sur les chances d’acceptation de votre dépôt : voir les numéros ici

Mon conseil est de bien préparer votre dossier en amont pour idéalement n’avoir qu’à le valider et sinon avoir une assez bonne connaissance du sujet pour rapidement cerner les choses à changer car en une 1/2h, vous n’avez pas vraiment le temps de partir de 0.

Délai

Le dépôt est à faire dés que vous avez validé le choix de votre nom commercial car la procédure prends du temps (dépot de dossier, puis annonce de publication et enfin, aprés un delai pour que des potentiels concurrents réagissent, validation). Comptez environ 4 mois jusqu’à la fin du délai accordé pour les oppositions.

Nom d’entreprise, nom de produit

Si vous avez un nom d’entreprise différent de celui de votre produit, vous n’avez pas besoin de protéger votre nom d’entreprise sauf si vous voulez développer une image de marque autour

Exemple : Je publie le logiciel Agatha-Budget via l’entreprise Les Tychés. Le nom de l’entreprise ‘Tychés’ n’apparaitra que sur quelques documents officiels mais pas dans ma communication, je n’ai donc déposé que Agatha. Si besoin je pourrai changer le nom de la société en faisant simplement une mise à jour des statuts.

Tips sur les noms: Pour votre nom d’entreprise (pour la marque pas de problème), je vous déconseille les accents (c’est possible quand même mais cela a causé quelques problémes dans des formulaires gouvernementaux qui les prenaient mal en compte, l’accent une innovation disruptive en France…)

Se faire accompagner

• Avocat Propriété Intellectuelle : peut vous accompagner dans votre démarche cf Marie-Tiffanie environ 1600 TTC

Web et Informatique :

Nom de domaine et mail :

A faire dès que vous avez le nom aussi pour réserver le domaine et mettre en place directement une adresse mail pro : plus de mélange avec le perso et pas besoin de migrer plus tard quand vous aurez plus de contact

• OVH :
  • nom de domaine : 5/7.50€ par an (prenez à priori le pack .fr .com)
  • mail : en plus du nom de domaine - 5€ en tout et pour tout (reste valable tant que vous avez le nom de domaine) pour 5 adresses

  Erica Delagnier : “je suis chez eux pour les domaines et mails”

• Ionos : tarif similaire

  Erica Delagnier : “c’était il y a quelques années mais la semaine ou je me suis inscrite, j’ai commencé a recevoir des spams. donc je pense qu’ils doivent être dans un réseau de revente des adresses”

Hébergement :

• VPS2day : hébergement web : à partir de 5€/mois (je suis à ce tarif pour mon application et c’est suffisant à ce stade)

  Erica Delagnier : “je l’ai choisi pour pouvoir utiliser Nixos car cet OS est parfait pour moi dans la gestion de serveur, mais il faut les compétences informatiques pour le gérer soi-même”

• Github/Gitlab et les sites statiques : gratuit

  Erica Delagnier : “nécessite de savoir coder en HTML/CSS mais vous pouvez facilement trouver un template Jekyll/Hugo etc.. et la fonctionnalité Pages de Github/Gitlab le mettra en ligne pour vous. Avantage : des sites entièrements ajustables et extrémement légers”

• OVH et cie.. proposent aussi l’hebergement et ce de façon plus clef en main pour les personnes n’ayant pas d’expérience en développement mais je ne peux pas donner d’avis sur le sujet

Création de site web et développement :

• Wix/Worpress : gratuit. ne nécessite pas de compétence en développement cf Sandy - Tata Samedi ?

• Prestataire pouvant faire votre site web tout en vous formant : éligible CPF. cf Marie Tiffanie - EME STUDIO ?

• IUT projet tutoré : gratuit. cf Sébastien - Bois2Scie ?

• Alternant Licence Pro SMIN - Systéme Mobile et Interface Nomade :

  • Prix : environ 11 000€ (- 8 000€ aide de l’Etat (si contrat signé avant juin 2022))

Marketing :

• IAE Transfert : gratuit Projet tutoré, 4 élèves se pencheront sur votre étude de marché, business plan etc… https://www.grenoble-iae.fr/menu-principal/l-iae/actualites/toutes-les-actualites/iae-transfert-accompagne-les-projets-des-entreprises-257313.kjsp

Comptabilité :

Gérer votre comptabilité (différent de votre budget !), votre fiscalité, les démarches RH (fiches de paie, souscription assurance etc..)

Logiciel de comptabilité :

• Silae : payant cf Sandy - Tata Samedi, Maxime - Champiloop
• Dolibar : gratuit cf Vivien

Comptable dans la région grenobloise :

• Cabinet Eltea
  • Comptabilité : 716€/an
  • Fiscalité : 602€/an
  • RH : 300€/an

Erica Delagnier : “Efficace et me permet de me concentrer sur les taches plus centrales pendant cette période de lancement. Je m’occupe de mon coté de piloter le budget de mon entreprise mais je leur délégue la responsabilité de s’assurer que je réponds à toute mes obligations légales sur le plan fiscal, comptable et RH. Une fois mon entreprise en rythme de croisière, je reprendrais peut être cet aspect à ma charge mais si j’ai assez de revenu je le leur laisserai surement.”

• BBM
  • Formule autonomie : 2420€ (configuration et formation sur Silae puis support)

Erica Delagnier : “Je n’ai eu qu’un devis de leur part et ils étaient trop chers pour moi à ce stade mais l’interlocutrice était trés pédagogue et j’aimais beaucoup l’idée de suivre une formation avec eux (prise en charge par mon CPF) pour développer mes compétences sur le sujet et éventuellement devenir autonome (ou du moins d’avoir une meilleure visibilité de ce que je délégue). J’envisage toujours de le faire un jour mais je préfére concentrer mes efforts sur le développement commercial de mon projet à ce stade.”

Maxime - Champiloop est chez eux.

• Prestataire pouvant gérer les fiches de paie : cf Marie-Tiffanie - EME Studio

Pilotage de budget :

Allez, je fais un peu de pub quand-même ;) Agatha-Budget : Coté Pro

Créer sa société :

Avocat :

• Lexic Avocat (spécialisé entreprise numérique)
  • Status et immatriculation : 750€ + frais légaux (197€ + 58.86€)
  • CGV : 550€
  • CGU : 450€
  • Politique de confidentialité et mentions légales : 650€
  • Prix pour l’ensemble : 1900€ (au lieu de 2400€ à la carte)

  Erica Delagnier : Une dépense que j’aurai peut-être pu éviter. Mais dans le contexte, j’avais besoin d’aller le plus vite possible pour le recrutement de mon alternante et je ne voulais pas prendre de risque légaux. Ils ont été efficaces et disponibles. Je n’ai pas eu à faire toute les recherches et à porter la charge mentale de faire une erreur. J’en ai également profité pour apprendre le plus possible. Aprés les premières versions, je suis venu les voir avec du surligneur et des questions sur quasiment chaque paragraphe et ai pu avoir des réponses claires et précise qui m’ont permis de rééellement comprendre mes statuts et CGV. Déception par contre, j’avais spécifiquement demandé à être compatible ESUS et j’ai du insister dessus car ce n’était pas le cas dans la première version. Quelques mois plus tard, j’ai découvert que ce qui avait été ajouté était insufisant. A faire relire par quelqu’un d’autre pour cet aspect là’

Comptable :

Un comptable peut également vous accompagner dans la rédaction des statuts et l’immatriculation de l’entreprise. Thomas Ray est un partenaire de Ronalpia et a notamment aidé plusieurs projets sur ce sujet dans le cadre des heures d’accompagnement.

Communication :

Graphiste

• Anne-Claire Godet : tarif selon projet, contactez la

  Erica Delagnier : “Elle a fait ma charte graphique et j’adore mon logo :)”

• Alternant d’Ecole de Design : cf Marie Tiffanie

Assurances :

Assurance responsabilité civile

• Maif : 300€/an

Recruter

Checklist de vos obligations en tant qu’employeur :

Télécharger PDF récapitulatif ici (fourni par SG Solution Paie, en juillet 2021, attention les obligations ont pu changer depuis mais ce document peut tout de même vous donner un bon aperçu)

OPCO :

Enregistrez vous auprès d’eux après votre immatriculation.

Lorsque vous créez votre structure, la CCI vous attribuera un code NAF ou APE, qui correspond à votre secteur d’activité.

Ils le fixeront eux même en fonction de leur interprétation de votre objet social (description de votre activité dans vos statuts) et c’est de ce code que découlera le choix de votre convention collective. Il peut y avoir plusieurs conventions correspondants à votre code, a priori le choix dépends de vous et vous pouvez vous baser sur les descriptions pour juger de la plus appropriée.

=> trouver sa convention collective en fonction de son code NAF/APE

En fonction de cette convention collective vous serez ensuite rattaché à un OPCO en particulier.

=> trouver son OPCO en fonction de sa convention collective, tableur fourni par https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/xlsx/table_idcc-opco-19072019.xlsx

Vous devez ensuite vous déclarer à cet OPCO (vous pouvez les appeller d’abord pour vous assurer avec eux que vous êtes au bon endroit et connaitre les démarches à faire)

Votre OPCO est l’interlocuteur qui pourra le mieux vous guider pour connaitre les grilles de rémunération à appliquer pour vos salariés et alternants. Ce sont eux qui valideront notamment vos contrats

Alternant :

• période idéale : signé avant Juin (en particulier en 2022 car ce sera la date de fin des aides de l’État)
• cout : variable selon le niveau de formation (demander à votre OPCO)

Exemple des couts pour l’OPCO Atlas (convention syntec, bureau d’étude et informatique) : Contrat d’apprentissage : quel salaire ?

Stagiaire :

• période idéale : selon les organismes de formation